На дворе 21 век и я с удивлением узнаю, что некоторые бухгалтеры до сих пор забивают банковские выписки в 1С:Бухгалтерию вручную, хотя во всех программах семейства 1С (ещё начиная с семерки) этот процесс автоматизирован.

И если в 1С 7.7 к нему ещё были претензии, то механизм загрузки банковских выписок для 1С:Бухгалтерии 8.3 (редакция 3.0) по истине заслуживает всяческих похвал.

Расскажу по шагам как загрузить выписки из вашего банк-клиента (на примере системы iBank как наиболее распространенной сейчас) в 1С:Бухгалтерию 8.3.

1. Запустите банк-клиент. Из главного меню выберите "Настройки"-"Общие".

2. В открывшихся настройках перейдите на закладку "Экспорт". Поставьте галку в секции 1С и снимите галки во всех остальных секциях. В качестве файла обмена в секции 1С пропишите любой путь к файлу с расширением ".txt". Нажмите кнопку "Сохранить".

3. Теперь получите выписки за нужное число, выделите их все (комбинация клавиш Ctrl + A) и выберите на панели стрелку вниз рядом с кнопкой Out. Из раскрывшегося списка команд выберите "Экспорт в 1С...".

4. Полдела сделано! Выписки выгрузились в тот самый файл, который мы указали в настройках банк-клиента.

Так как вы загружаете выписки в первый раз это необходимая мера предосторожности.

5. Теперь запускайте 1С и переходите в раздел "Банк и касса". А затем выбирайте пункт "Банковские выписки" в панели слева.

6. В открывшемся журнале выписок нажмите кнопку "Ещё" и выберите из раскрывшегося списка пункт "Обмен с банком":

7. Открылось окно обмена с банком. Выберите вкладку "Загрузка из банка".
Укажите банковский счет и файл, в который были выгружены выписки из клиент-банка:

8. В нижней панели нажмите кнопку "Загрузить". И все выписки из файла окажутся загруженными в 1С.

9. Готово! Осталось только просмотреть "Отчет о загрузке".

В этой статье я расскажу Вам, как в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 пользоваться функционалом банковских выписок и обменом с банк-клиентом:

где в интерфейсе программы находятся банковские документы;
как создать новое исходящее платежное поручение;
как выгрузить платежки для оплаты в клиент-банк;
как загрузить из клиент-банка выписку и разнести их;
как загрузить подтверждения успешной оплаты исходящих платежей.

Общая схема работы за отдельно взятый день с выписками в 1С такая:

Производим загрузку из клиента-банка в 1С: поступления за вчера и подтверждения вчерашних исходящих платежей (+комиссии).
Создаем платежные поручения, которые нужно оплатить сегодня.
(либо используем систему Директ Банк).

И так каждый день или любой другой период.

В интерфейсе журнал банковских выписок расположен в разделе «Банк и касса»:

Как создать новое исходящее платежное поручение

Платежное поручение — документ для отправки его в банк, его можно распечатать по стандартной банковской форме. Вводится на основании Счета, Поступления товаров и услуг и других документов. Будьте внимательны, документ не делает никаких проводок по бухгалтерскому учету! Проводки делает следующий в цепочке документ 1С 8.3 — «Списание с расчетного счета».

Чтобы создать новый документ, зайдите в журнал «Платежные поручение» указанного выше раздела и нажмите кнопку «Создать». Откроется форма нового документа.

Первое, с чего необходимо начать, — выбор вида операции. От этого зависит выбор будущей аналитики:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Для примера выберем «Оплата поставщику». Среди обязательных полей для такого вида платежа:

Организация и счет организации — реквизиты нашей организации.
Получатель, договор и счет — реквизиты нашего контрагента-получателя.
Сумма, ставка НДС, назначение платежа.

После заполнения всех полей проверьте правильность указания реквизитов.

Наше видео про банковские выписки в 1С:

Выгрузка платежных поручений из 1С в клиент-банк

Следующий этап — передача данных по новым платежам в банк. Обычно в организациях это выглядит так: за весь день бухгалтеры создают множество документов, и в определенное время ответственный человек делает выгрузку платежек в банковскую программу. Выгрузка происходит через специальный файл — 1c_to_kl.txt.

Чтобы сделать выгрузку, заходим в журнал платежных поручений и нажимаем кнопку «Выгрузить». Откроется специальная обработка, в которой нужно указать Организацию и её счет. После указать даты, за которые нужно сделать выгрузку, и куда сохранить полученный файл 1c_to_kl.txt:

Нажимаем «Выгрузить», получаем файл примерно следующего содержания:

Его и нужно загружать в клиент-банк.

Наше видео по настройке, загрузке и выгрузке платежек:

Практически любой клиент-банк поддерживает выгрузку файла формата KL_TO_1C.txt. В нем содержатся все данные по входящим и исходящим платежкам за выбранный период. Чтобы его загрузить, зайдите в журнал «Выписки банка» и нажмите кнопку «Загрузить».

В открывшейся обработке выберите организацию, её счет и расположение файла (который Вы выгружали из клиент-банка). Нажмите «Обновить из выписки»:

Мы увидим список документов 1с 8.3 «поступление на расчетный счет» и «списания с расчетного счета»: как входящие, так и исходящие (в том числе за ). После проверки достаточно нажать кнопку «Загрузить» — система автоматически сформирует нужные документы по списку с нужными бухгалтерскими проводками.

Если система не нашла в справочнике 1С по ИНН и КПП, она создаст нового. Будьте внимательны, возможно контрагент в базе есть, но с отличными реквизитами.
Если Вы пользуетесь , обязательно заполните их в списке.
Если в созданных документах нет счетов учета, заполните их в регистре сведений «Счета расчетов с контрагентами». Они могут задаваться как для контрагента или договора, так и для всех документов.

Если вы начинающий пользователь программного обеспечения 1С, тогда вам необходимо много поработать над тем, чтобы понять, как загрузить банки в 1С 8.2. Не прилагая усилий, вы ничего не добьетесь. Конечно, для новичков лучшим решением задачи будет обратиться к программисту, который поможет ему во всем разобраться. Любая выложенная в сети Интернет информация по автоматизации системы 1С не поможет, если вы не сталкивались с настройками ранее.

Как загрузить банк в 1С 8.2?
Для бухгалтеров очень важен процесс загрузки и выгрузки выписок из банков. Чтобы всю эту работу автоматизировать, сделав его тем самым быстрее и качественней, придется хорошо потрудиться на платформе. Обширный функционал системы 1С может запутать пользователя, тот, в свою очередь, просто растеряется.

Чтобы загрузка банков в 1С 8.2 прошла успешно, следует владеть базовыми знаниями настройки программного обеспечения. Понимая алгоритм действия, можно изменить любую необходимую настройку. В нашем случае последовательность заданий выглядит следующим образом:
заходим в раздел «Банк и касса»;
далее - в «Банковские выписки»;
переходим по кнопке «Загрузить»;
вводим необходимые реквизиты для загрузки выписки из банка в 1С 8.2;
после этого нажимаем на «Открыть настройки».

После проделанных этапов в новом окне указывается необходимый файл, который будет подлежать загрузке. Для его формирования достаточно будет зайти в свою банковскую программу. В меню «Экспорт данных» необходимо назначить его в 1С.

Загрузить банки в 1С: ЗУП 8.2 можно в следующем порядке: перейдите в меню «Справочники»-«Банки»-«Создать». Далее выбираете свой банк. Осуществляем загрузку классификатора нажатием на кнопку «Загрузить классификатор», которая расположена вверху страницы.

Как загрузить банки в 1С 8.2 правильно и быстро?
С помощью стандартной обработки можно выгружать в клиент-банк и из него платежную документацию. Если при загрузке выписок из клиент-банка у вас возникают ошибки с тем, что отображаются не все данные, занесенные в документацию, нужно работать с настройками. Для успешной загрузки банковских выписок в 1С 8.2 необходимо набивать исходящие платежки в 1С и выгружать их в клиент-банк.

А потом загружать банковскую выписку, чтобы поставить флаги в определенных местах. Или, если платежек не много, надежнее вручную указать все галочки, согласно банковской выписке. Набирать платежки в 1С правильно требуется еще и потому, что в них необходимо выбирать специальные виды операций.

Настроить клиент-банк для 1С 8.2 предоставляется возможность в категории «Касса». Передача платежной документации - важный процесс. Чтобы его правильно настроить в программном обеспечении 1С, стоит обратиться к специалистам. Не доверяйте столь ответственное задание новичку.

Как загрузить банки в 1С: ЗУП 2.5, задаются вопросом все те, кто не может найти классификатор. Первым шагом будет переход на панель функций, где заходим в «Банк»-«Клиент банка». Производим настройку обмена, указывая необходимые параметры. В завершении нажимаем «Ок».

Особенности работы с загрузкой
Некоторым пользователям не требуется загрузка банка в 1С 8.2, просто необходимо его добавить. Начинается данный процесс с создания нового счета. В поле «БИК» пишете БИК вашего банка. Если он есть в справочнике - появится его наименование. Если нет - откроется окно с предложением создать новый банк либо подобрать его из классификатора.

Опытные пользователи для загрузки банк-клиента в 1С 8.2 могут сами написать обработку. Но, если вы не уверенны в своих силах, не делайте это самостоятельно. Дабы избежать еще больших проблем, доверьте эту работу человеку, который в этом хорошо разбирается - программисту.

С правильно написанной обработкой весь процесс загрузки и настройки клиент-банка в 1С 8.2 произойдет за короткий промежуток времени. После чего ваш персонал сможет сразу же приступить к выполнению своих непосредственных обязанностей. Если за эту работу возьмется непрофессионал, тогда вы потеряете свое ценное время, а в результате ничего не получите.

О настройках клиент-банка в 1С 8.2 в сети Интернет распространено много информации, но вся она однотипная и ее пишут люди, не разбирающиеся в системе 1С. Используя все полученные знания из сети, у вас может и вовсе ничего не получится. Не доверяйте непроверенным или мало знакомым источникам.

Произведи настройку с командой «Сетби»
Специалисты компании помогут вам разобраться с настройкой банк-клиента для 1С 8.2. Мы решим любые задачи, связанные с внедрением и автоматизацией программного обеспечения за короткий срок. Прослушать консультацию вы сможете после того, как оставите свои контактные данные на сайте. Менеджеры свяжутся с вами для выяснения нюансов. Благодаря нам вы быстро освоите работу, связанную с настройкой клиент-банк в 1С 8.2.

Как настроить выгрузку и загрузку банк клиента в 1С 8.3

Рассмотрим настройку банк клиента в 1С предприятии 8.2.

Настройка банк клиента - очень важная настройка системы 1С. Она существенно облегчает жизнь бухгалтера от простой и рутинной работы. Данная статья расскажет о настройке загрузки данных в 1С Бухгалтерию Предприятия 8.2 из файлов клиент банка. Выгрузку данных из банк клиента рассматривать не будем - она своя для каждого из банков. Рассмотрим как загрузить выписки из клиент банка в 1с.

Настройка клиент банка с 1С

Для настройки банк клиента в 1С 8.3 необходимо:

Зайти в меню «Банк» - «Банковские выписки» - «Загрузить»:

Система сообщит, что в системе нету настроек, нажмите да:

В пункте Обслуживаемый банковский счет необходимо указать счет, на который будут приходить платежные поручения. В списке Название программы выберите программу, откуда вы выгружаете файл. Для Сбербанка это АРМ «Клиент» АС «Клиент-Сбербанк» Сбербанка России.

Файл загрузки/выгрузки - настройка места на диске, где будет происходить обмен платежными поручения между клиент банком и 1С 8.3. По умолчанию файлы называются kl_to_1c.txt и 1c_to_kl.txt.

Вот и всё. Настройка клиент банка закончена.

Загрузка платежных поручений

Если ваш клиент банк настроен, загрузить платежки в 1С 8 это очень просто:

Если у вас не получилось настроить банк клиент или требуется настройка клиент банка, который не предусмотрен типовой конфигурацией 1С или вам нужны другие доработки вы можете обратиться к профессиональному программисту 1С за помощью.

Список банков, которые умеют обмениваться данными с 1С:

Сбербанк
ВТБ24
Россельхозбанк
Банк Открытие
Банк Москвы
ЮниКредит
Росбанк
Альфа банк
ЛОКО-Банк
МПИ-Банк
БАНК «ЮГО-ВОСТОК»
Сбербанк России
НОМОС БАНК
Лефко-Банк
Авангард
Московский Индустриальный банк
Прио-Внешторгбанк
ПРОМСВЯЗЬБАНК
Уралвнешторгбанка
Банк «Новый Символ»
Райффайзенбанк
ИМПЭКСБАНК
София
и многие другие

По материалам: programmist1s.ru

Платежные поручения, или платежки, выгружают из 1С 8.3 для их дальнейшей загрузки в клиент банк. Для корректной выгрузки платежек необходимо настроить определенные параметры 1С 8.3. Как настроить обмен и как выгрузить платежки из 1С 8.3 в клиент-банк читайте далее.

Читайте в статье:

После того, как вы создали в 1с 8.3 платежные поручения , можно выгрузить их в систему клиент-банк для оплаты. Процедура обмена платежками в 1С 8.3 состоит из двух этапов:

выгрузки текстового файла из 1С 8.3
загрузки этого файла в клиент-банк

Для формирования файла выгрузки в 1С 8.3 необходимо настроить обмен с клиент-банком. Настройка обмена нужна не только для корректной выгрузки платежек из 1С 8.3, но и для загрузки банковских выписок из клиент-банка в 1С 8.3. В этой статье мы расскажем, как настроить обмен и как выгрузить платежки из 1С 8.3 в клиент-банк в три шага.

Как выгрузить платежки из БухСофт

Шаг 1. Настройте обмен данных с клиент банком в 1С 8.3

Зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на ссылку «Платежные поручения» (2). Откроется окно со списком ранее созданных платежек.

В открывшемся окне в поле «Организация» (3) выберете организацию (4), по которой хотите настроить обмен. Откроется окно со списком созданных платежек по выбранной организации.

Далее нажмите на кнопку «Отправить в банк» (5). Откроется окно обмена данными с банком.

В окне «Обмен с банком» нажмите кнопку «Настройка» (6). Откроется окно настройки обмена.

Шаг 2. Укажите параметры настройки обмена данными в 1С 8.3

В окне «Настройки обмена с клиентом банка» укажите:

свой банковский счет (1). Выберете банковский счет, для которого настраиваете обмен;
название программы (2). Выберете в списке программу клиент банка, которая соответствует вашему банковскому счету, например «Система "Клиент-Банк" ЗАО "Банк "Новый Символ"»;
файл выгрузки в банк (3). Здесь нажмите «Выбрать» (4) и укажите наименование файла и место его расположения на диске. При выгрузке платежек именно этот файл будет использоваться для обмена;
корректность номера документа (5). Поставьте галочку, если хотите, чтобы банк клиент проверял номера платежек на повторяемость.

После завершения настройки нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» (6).

Шаг 3. Выгрузите платежки из 1С 8.3 в клиент банк

Клиент банк - программа для удаленной работы со своим обслуживающим банком. В таких системах есть возможность загрузки файлов с платежками из 1С 8.3. Для выгрузки файла из 1С 8.3 зайдите в раздел «Банк и касса» (1) и нажмите на «Платежные поручения» (2). Откроется список платежек, которые вы создали в 1С 8.3.

В открывшемся окне выберете вашу организацию (3).

Теперь в окне вы увидите платежки только по выбранной организации. Далее нажмите кнопку «Отправить в банк» (4). Откроется окно «Обмен с банком».

В окне вы видите платежные поручения, подготовленные для оплаты. Они находятся в состоянии «Подготовлено» (5). Платежки, которые будут выгружены, отмечены галочками (6). Вы можете снять галочки с платежных поручений, если не хотите их оплачивать. В окошке «Файл выгрузки в банк» (7) вы увидите путь к файлу, который указали в настройке обмена с клиент-банком. Вы можете указать и другой файл для выгрузки. Для этого нажмите кнопку «…» (8). Для сохранения файла с платежками нажмите кнопку «Выгрузить» (9). После этого статус платежек поменяется на «Отправлено». Ваши платежки отправлены в банк.

Файл с платежками виден в поле «Файл выгрузки в банк» (7). Зайдите в банк клиент и загрузите этот файл для проведения оплаты. Место, где лежит этот файл, вы указали в настройке обмена с банком (см. шаг 2).