Век цифровых технологий вывел подачу информации на новый, более качественный уровень. Благодаря компьютерам и программам для создания презентаций, каждый желающий может собрать доклад, раскрывающий любую тему в удобном для понимания формате. Всё, что нужно для успешного представления – верные знания и подходящий софт.

Что такое презентации и зачем они нужны

Презентация представляет собой набор слайдов, расставленных в определённой последовательности. Слайды могут содержать как текстовую, так мультимедийную информацию (картинки, аудио, видео), которую описывает или комментирует докладчик.

Главная цель презентации – предоставить слушателям информацию в простой для понимания форме. Визуальная информация на слайдах, в совокупности с речью докладчика, замечательно передает суть материала, оказывая потрясающее влияние на публику. Эффект качественных презентаций настолько силён, что их все чаще используют в маркетинге и PR.

Как сделать качественную презентацию

Понять аудиторию. Прежде чем начать создание презентации, оцените предпочтения и способности своих слушателей. Руководители компаний хорошо воспримут обоснованные графики, а учащиеся студенты могут вдохновиться фактами и реальными достижениями. Как говориться, “К каждому человеку нужен свой подход”.

Составить план. Ключевой составляющей презентации является сценарий, план на котором будет строиться каркас вашего доклада. Передавайте информацию плавно. Начинайте с общеизвестных фактов и постепенно, слайд за слайдом, переходите к представлению общей сути. Представьте себя художником, рисующим картину вашей идеи в головах окружающих людей. Если штрихи будут четкими, то и картина получится понятной, и аудитория её обязательно воспримет.

Вылить лишнюю воду. Положитесь на краткость, тогда слушатели с удовольствием вникнут в ваш доклад. Выбросьте или сократите огромные массивы текста, мелкие и частые картинки, лишние звуки и скучные видеоролики. Говорите и показывайте конкретные вещи без воды и красноречивых вставок. Краткость – сестра таланта, пусть она станет вашей спутницей в этом тонком деле.

Подытожим основные принципы качественной презентации

Определитесь с аудиторией. Информация должна быть желанна для публики.
Составьте план презентации, чтобы слушатели четко представили главную мысль.
Краткость – сестра таланта. Минимум содержания – максимум информативности.

Презентация, построенная на этих принципах,
обязательно произведет впечатление на публику.

Выбор инструментов для создания презентаций

Теперь вы знаете о главных составляющих хорошей презентации. Остается только определиться с инструментом и можно начинать применять свежие знания на практике.

Сегодня, на просторах всемирной паутины можно скачать сотни различных программ для создания презентаций. Одни из них лучшие, другие неплохие, а третьи второсортные.Мы избавили наших гостей от долгих поисков и собрали лучшие инструменты в одном месте.

Все программы имеют простое и информативное описание, скриншоты, рейтинг и руководство по работе. Вам остается только выбрать подходящую и кликнуть по кнопке “скачать”. Файлы загружены на бесплатные файлообменники (YandexDisk и MEGA), а так-же доступны для скачивания через торрент. Перед публикацией, каждый файл проверяется сервисом VirusTotal.

Желаем удачи и креативных решений!

Что такое презентации и зачем они нужны

Как сделать качественную презентацию

Подытожим основные принципы качественной презентации

Определитесь с аудиторией. Информация должна быть желанна для публики.
Составьте план презентации, чтобы слушатели четко представили главную мысль.
Краткость – сестра таланта. Минимум содержания – максимум информативности.

Презентация, построенная на этих принципах,
обязательно произведет впечатление на публику.

Выбор инструментов для создания презентаций

Желаем удачи и креативных решений!

Microsoft Office можно смело назвать одним из самых популярных офисных пакетов. К сожалению, далеко не все могут приобрести данное творение от софтверного гиганта, ведь для того, чтобы в полной мере насладится функционалом Microsoft Office, вам придется потратить круглую сумму. Поэтому в Microsoft было принято решение выпустить в свет ряд бесплатных инструментов, которые представляют собой отдельные функции их известного пакета. Наглядным примером такой программы является средство PowerPoint Viewer. Как следует из названия, данная программа служит в качестве средства для просмотра документов (в частности презентаций), созданных в программе PowerPoint.

К преимуществам программы можно причислить поддержку документов, созданных как в ранних версиях программы, так и в самых свежих. А также поддержку большого количества форматов, среди которых.ppt, .pot, .potm, .pptm, .pps, .potx, .ppsx и.ppsm. Утилита позволяет легко переключаться в полноэкранный режим, отображать добавленные в презентацию графические эффекты и воспроизводить звуковое сопровождение. Средство позволяет распечатывать слайды презентации или добавлять к ним комментарии. Главным и, скорее всего, единственным недостатком приложения является отсутствие возможности внесения изменений в документ. В общем, перед нами полезная программа, которая пригодится людям, которым приходится работать с презентациями. Особенно Microsoft PowerPoint Viewer поможет тем, кто не желает или не имеет возможности работать с полноценным офисным пакетом Microsoft Office.

Презентация Microsoft PowerPoint – специальное приложение, входящее в стандартный пакет программ Microsoft Office. Вам не нужно будет ее искать и устанавливать дополнительно, так как установка происходит автоматически вместе с офисом. Программа удобна, практична и по праву может считаться одной из самых доступных и практичных.

Ее плюсом является богатый набор возможностей – анимации, шаблонов и макетов, конструктор слайдов. В презентации Microsoft PowerPoint можно добавлять неограниченное число страниц, которые могут меняться как автоматически (с заранее заданным временем). Также ей можно управлять сидя за компьютером. Плюсом программы является и то, что созданные при ее помощи демонстрационные материалы с музыкой, большим количеством изображений, схем и графиков (в зависимости от того, какую информационную нагрузку несет ) по объему бывают значительно легче работ с аналогичным наполнением, но изготовленных при помощи других приложений. Нередко разница в весе составляет 10-15 раз.

В качестве аналога программ для создания презентаций можно использовать Portable Wordershare. Это видеоредактор с большим набором возможностей, освоить которые не помешает, если вы любите работать с фото и видеоматериалами.

Open Office Impress

Пользователям операционной системы Linux можно посоветовать воспользоваться специальным приложением для создания презентации OpenOffice Impress. Это своеобразный аналог майкрософтовской версии, но пока не столь сильно распространенная как PowerPoint. Данной программой пользуются немногие. Причина этого, возможно, кроется в том, что функционал OpenOffice Impress пока еще не доработан и несовершенен, как ее предшественник. В данный момент программа находится в стадии разработки, и со временем она сможет стать достойным соперником PowerPoint.

DVD Picture Show – еще одна программа для презентаций и слайд-шоу. Добавьте фото, музыку, необходимые надписи, фоны, выберите меню и наслаждайтесь просмотром готового файла.

Power Point2DVD

Хорошо справляется с задачей по созданию презентаций программа PowerPoint2DVD. В ней можно добавлять изображения, подписи, текст, накладывайте музыку, создавать титры и субтитры. В ней есть все, чтобы превратить свою презентацию в видеоролик, который можно сохранить в формате MPEG и записать на любой съемный носитель - DVD/miniDVD. Видеофайл, созданный и сохраненный при помощи PowerPoint2DVD, можно будет просматривать на любом устройстве, читающем DVD. Плюсом программы являются ее простота, удобный интерфейс, поэтому освоить ее не составит труда даже новичку.

Photo DVD Maker

Неплохо себя зарекомендовала программа Photo DVD Maker. Это еще одно полезное приложение, которое следует установить на компьютер. Ведь с помощью Photo DVD Maker можно смонтировать настоящий фильм, а не только презентацию. Возможности данной программы широки. Вы сможете добавлять в проект фотографии, кадрировать их, накладывать на них надписи, титры и клипарты, спецэффекты, выбирать анимацию, переходы между слайдами, акцентировать внимание на конкретной области изображения. Также здесь возможна настройка длительности слайдов и звуковых файлов. При желании вы можете записать презентацию в любом из форматов и просматривать их на компьютере, DVD-проигрывателе, выкладывать их в интернет. В программе понятный интерфейс и много подсказок, так что работать в ней будет легко и просто каждому, кто решит ею воспользоваться.

Чтобы создать презентацию на компьютере под управлением Windows 7 и выше необходимо иметь установленную программу PowerPoint , написанный и проверенный на ошибки текст, картинки хорошего качества, видеоматериалы. Стоит отметить, что программа PowerPoint имеется на всех ПК, на которых установленный пакет Microsoft Office.

Создание слайдов

Из создания первого слайда и начинается работа в Microsoft PowerPoint. Чтобы создать начальный слайд стоит выполнить следующие действия:

Жмём «Пуск», «Все программы», выбираем «Microsoft Office». В списке ищем нужную программу.

Откроется PowerPoint. Первый слайд создаётся автоматически. Он состоит из заголовка и подзаголовка.

Заполняем эти поля. Вводим заголовок и подзаголовок.

Для того, чтобы создать новый слайд, достаточно выбрать на панели инструментов соответствующую функцию или кликнуть правой кнопкой мыши в левом меню и выбрать «Создать слайд».

Следующий слайд будет иметь другую структуру: заголовок и текст слайда.

Если необходимо изменить структуру слайда, необходимо нажать на кнопку «Разметка слайда» и выбрать подходящий вариант.

Таким образом можно создать любое количество слайдов. Все эти слайды можно соответственно оформить. Белый фон можно заменить следующим способом.

Переходим во вкладку «Дизайн» и выбираем подходящую тему.

Все слайды автоматически поменяют своё оформление.

Если вы хотите, чтобы определённая тема была применена к отдельным слайдам, стоит нажать правой кнопкой мыши на теме и выбрать из списка подходящий вариант. К примеру, «Применить к выделенным слайдам».

Как видим, первый слайд получил отличимое оформление от второго.

Работа с текстом

Текст стоит заранее подготовить. Его нужно вычитать, проверить на ошибки. Только в таком случае можно подготовить качественную презентацию.

Для работы с текстом в редакторе PowerPoint есть специальные текстовые блоки. Текст в них можно напечатать или скопировать и вставить стандартным способом (Ctrl+A – выделить, Ctrl+С – копировать, Ctrl+V – вставить).

Вставленный текст можно отформатировать. Для этого на панели инструментов можно выбрать тип и размер шрифта, интервал, ориентацию текста, маркированный и нумерованный списки.

Также стоит отметить, что вместо заголовка можно вставить объект WordArt. Для этого переходим во вкладку «Вставка» и выбираем букву «А», которая отвечает за объекты WordArt.

Таким способом добавляем текс для всех слайдов.

ВАЖНО! Не стоит вставлять слишком много текстов в слайды. Весь материал должен быть изложен лаконично. Человек, который будет смотреть презентацию, не должен быть занят чтением. У него должно быть время, чтобы послушать выступающего.

Добавление картинок и работа с ними

Если в презентацию добавить картинку, она станет более интересной. Однако для одного слайда рекомендуем использовать не более двух качественных картинок. Переполнение одного слайда изображениями будет неуместным.

Для вставки изображения в редакторе PowerPoint есть целый блок. Достаточно перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Рисунок», «Картина», «Снимок», «Фотоальбом».

Стоит отметить, что какой бы вы способ ни выбрали, нужно будет указать место хранения картинки.

После выбора картинки и добавления её в слайд, положение и размер можно изменить. Для этого стоит воспользоваться точками по углам картинки.

Также, если картинка мешает, можно указать её расположение «на заднем плане». В таком случае текст будет накладываться поверх картинки.

Добавление таблиц и графиков

Если вам необходимо подготовить деловую презентацию, в которой нужно использовать данные статистики, в программе есть функция вставки таблиц и диаграмм. Вставить таблицу можно из Excel или нарисовать и заполнить уже в редакторе.

В первом случае (вставка с Excel) стоит выполнить следующие действия:

Выбираем «Вставка», «Таблица» и «Вставить с Excel».

Далее выделяем с оригинальной таблицы заполненные ячейки, копируем и вставляем их в таблицу презентации.

Если же заполненной таблицы нет, стоит нажать «Таблица» и выбрать количество строк и столбцов. Во время выделения в окне презентации будут отображаться размеры таблицы. Однако их можно корректировать.

После заполняем таблицу необходимой информацией.

Также в презентацию можно добавить графики и диаграммы. Для этого во вкладке «Вставка» нужно нажать на кнопку «Диаграмма» или выбрать этот же значок на самом слайде.

После выбираем тип диаграммы.

Откроется файл Excel. Заполняем таблицу данными.

После заполнения таблицы возвращаемся назад к презентации. Здесь появится диаграмма.

Таким образом, презентацию можно использовать для предоставления отчётов, сравнения данных.

ВАЖНО! После закрытия файла Excel диаграмма не пропадет.

Работа с видео и звуковым сопровождением

В презентацию также можно добавить видео и звук. Для того, чтобы добавить ролик. Стоит выполнить следующие действия:

Переходим во вкладку «Вставка» и выбираем «Видео». Далее указываем «Из файла» или «Из сайта».

Далее указываем, где находится видео. Выбираем ролик и нажимаем «Вставить».

Вставка видео займёт некоторое время. Не стоит нажимать кнопку «Отмена». Чем больше файл, тем дольше будет длиться его загрузка.

Чтобы добавить аудио, стоит нажать на кнопку «Звук» и указать на файл.

Если вы хотите, чтобы звук длился в течение всей презентации, стоит во вкладке «Воспроизведение», в разделе «Начало» выставить значение «Для всех слайдов».

Также можно настроить громкость музыкального сопровождения. Для этого достаточно нажать на кнопку «Громкость» и указать уровень звучания.

Чтобы значок звука не отображался на слайдах, стоит поставить отметку «Скрывать при показе».

Добавление спецэффектов

Под спецэффектами стоит подразумевать переходы между слайдами, появление и исчезновение текста. Чтобы добавит спецэффекты нужно выделить первый слайд, в нём заголовок и перейти во вкладку «Анимация». Здесь нажимаем «Добавить анимацию».

Указываем «По щелчку» или задаем временной диапазон возникновения анимации.

Стоит отметить, что анимацию придется задавать для каждого заголовка и текста отдельно. Все анимированные элементы будут обозначаться цифрами.

Также можно для каждого элемента задать выход. Это спецэффект, с которым заголовок, картинка или текст будут исчезать. Данная функция находится в том же разделе, что и вход, только нужно будет прокрутить ползунок вниз.

После оформление первого слайда стоит перейти ко второму и задать анимацию для каждого элемента отдельно.

Сохранение и просмотр проекта

После оформления всех слайдов необходимо настроить презентацию. Переходим к первому слайду и нажимаем «F5». Запустится просмотр проекта. Смотрим и изучаем недостатки. Исправляем их. После переходим во вкладку «Показ слайдов» и нажимаем «Настройка демонстрации». Указываем, как будет происходить смена слайдов (по времени или вручную), параметры показа, очерёдность слайдов.